کاندیشنال فرمتینگ

کاندیشنال فرمتینگ (Conditional Formatting) یا فرمت‌های شرطی که به آن قالب‌بندی‌ شرطی نیز می‌گویند برای ایجاد ظاهری متفاوت در سلول‌ها است تا بتوانیم تغییرات موجود در سلول‌ها را از ظاهر آن‌ها تشخیص دهیم. به عنوان مثال برای تعیین بیش‌ترین تعداد تولید در مهرماه می‌توانیم با استفاده از Conditional Formatting رنگ سلولی را که بیش‌ترین مقدار را داشته باشد تغییر دهیم.

برای ظاهر کردن پنجره‌ی کاندیشنال فرمتینگ به برگه‌ی Home رفته و گزینەی Conditional Formatting را انتخاب نمائید.

‌

گزینه‌های کاندیشنال فرمتینگ (Conditional Formatting) به صورت زیر می‌باشند:

■ Highlight Cells Rules

• Greater than: شرط بزرگ‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد.
• Less Than: شرط کوچک‌تر از یک مقدار خاص می‌باشد.
• Between: شرط بین دو مقدار می‌باشد.
• Equal To: شرط مساوی یک مقدار می‌باشد.
• Text that Contains: شرط حاوی یک متن مشخص باشد.
• A date Occurring: شرط حاوی یک تاریخ مشخص باشد.
• Duplicate Values: شرط حاوی مقادیر تکراری باشد.

■ Top/Bottom Rules

• Top 10 Items: ١٠ عددی که بیشترین مقدار را دارد مشخص می‌کند.
• Top 10 %‎: ان% از بیش‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که n از ١ تا ١٠٠ است).
• Bottom 10 Items: ١٠ عددی که کمترین مقدار را دارد مشخص می‌کند.
• Bottom 10 %‎: ان% از کم‌ترین مقادیر یک محدوده را نشان می‌دهد (که n از ١ تا ١٠٠است).
• Above Average: مقادیر بالاتر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد.
• Below Average: مقادیر پایین‌تر از میانگین تمام اعداد را نشان می‌دهد.

■ Data Bars

از این قسمت می‌توانید میله‌های رنگی افقی با توجه به میزان بزرگ یا کوچک بودن اعداد داخل سلول‌ها ترسیم کنید.

■ Color Scales

این قسمت بر اساس یک طیف رنگی، مقادیر عددی سلول‌ها را مشخص می‌کند.

■ Icon Sets

 این قسمت بر اساس یک سری از آیکن‌ها مقادیر سلول‌ها را مشخص می‌کند.

■ New Rule و Clear Rules و Manage Rules

از این بخش زمانی استفاده می‌شود که هیچ یک از امکانات پیش‌فرض Conditional Formatting نمی‌تواند نیاز شما را برطرف کند؛ بنابراین می‌توانید با استفاده از این قسمت قانون جدیدی را ایجاد، حذف یا مدیریت کنید.

 

در این‌جا تنها با کلیاتی از امکانات پیش‌فرض Conditional Formatting آشنا شدیم. در ادامه با طرح چند مثال کاربردی با این امکانات بیش‌تر آشنا می‌شویم. به منظور تشریح بیش‌تر و آشنایی با نکات ریز  این ابزار، در مطالب جداگانه به صورت مفصل به ادامه‌ی این بحث خواهیم پرداخت.

 

مثال) استفاده از Conditional Formatting در تولید

الف) در کدام روز از هفته‌ی اول مهر ماه از قطعه‌ی A بیش‌تر از ٢٠٠٠ عدد تولید شده است؟

جهت پاسخ به این سؤال محدوده‌ی B3 تا B9 را انتخاب نمائید. سپس از Conditional Formatting گزینه‌ی Greater than را کلیک کنید و در پنجره‌ی بازشده عدد ٢٠٠٠ را وارد کنید. با این کار سلول‌هایی که بزرگ‌تر از ٢٠٠٠ هستند به رنگ قرمز مشخص می‌شوند.

ب) تعداد تولیدات قطعه‌ی B را با Data Bars مشخص کنید.

جهت پاسخ به این سؤال محدوده C13 تا C19 را انتخاب نمائید. سپس از Conditional Formatting گزینه‌ی Data Bars را کلیک کرده و رنگ مورد نظر را انتخاب نمائید.

ج) بیش‌ترین تعداد از بین این سه قطعه، در کدام روز تولید شده است؟

جهت پاسخ به این سؤال محدوده‌‌ی B23 تا D29 را انتخاب نمائید. سپس از Conditional Formatting گزینه‌ی Equal To را کلیک کنید. و در پنجره‌ی بازشده فرمول ‎=max($B$23:$D$29)‎ را وارد کنید. با این فرمول ماکزیمم تعداد تولید از بین این سه قطعه مشخص می‌شود که قطعه‌ی B است و در تاریخ 93/07/05 تولید شده‌است.

‌

نحوه‌ی حذف کاندیشنال فرمتینگ

اشتباه رایجی که در حذف کاندیشنال فرمتینگ وجود دارد این است که کاربران اطلاعات داخل آن را Delete می‌کنند درحالی که این کار فرمت‌های اعمال شده را حذف نمی‌کند. برای حذف آن باید از پنجره‌ی Conditional Formatting گزینه‌ی Clear Rules را انتخاب کنید.