فیلتر کردن در پیوت‌تیبل

فیلتر کردن در پیوت‌تیبل (PivotTable) مشابه فیلتر کردن جدول ساده در اکسل می‌باشد. برای این منظور پس از انتخاب پیوت‌تیبل، از پنجره‌ی PivotTable Fields بر روی مثلث کوچک کلیک کنید تا پنجره‌ی مربوط به فیلتر باز شود (مانند شکل سمت راست). در این قسمت می­‌توانیم از طریق گزینەهای Label Filter و Value Filter فیلترهای مورد نظر خود را اعمال نمائیم.

‌

تفاوت Label Filter و Value Filter

از گزینه‌ی Label Filter برای فیلتر کردن خود فیلدها و آیتم­‌ها استفاده می­‌شود اما از گزینه‌ی Value Filter برای فیلتر کردن داده‌های داخل هر فیلد استفاده می­‌شود. به عنوان مثال در پیوت‌تیبل شکل زیر بر اساس ناحیە (Region) عمل فیلتر کردن را از طریق دو گزینه‌ی Label Filter و Value Filter انجام می‌دهیم و نتایج را مقایسه می‌کنیم.

در ابتدا از طریق Label Filter فیلتر زیر را بر روی ناحیە (Region) اعمال می‌کنیم. مشاهده می‌کنیم نواحی 1 و 2 که از از مقدار واردشده کوچک‌تر هستند، از پیوت‌تیبل برداشته می‌شوند.

حال از طریق Value Filter فیلتر زیر را بر روی ناحیە (Region) اعمال می‌کنیم. مشاهده می‌کنیم ناحیەی 4 کە Grand Total آن از مقدار واردشده کوچک‌تر است، از پیوت‌تیبل برداشته می‌شود.

پاک کردن فیلترها

چنان‌چه فیلتری بر روی پیوت‌تیبل خود اعمال کرده‌اید، برای پاک کردن آن کافی است به منوی فیلتر آن رفته و گزینه‌ی Clear Filter From را انتخاب کنید. در صورتی که بر روی پیوت‌تیبل چندین فیلتر اعمال کرده‌اید و قصد دارید تمامی آن‌ها را پاک کنید، برای این کار لازم نیست به صورت جداگانه به منوی فیلتر آن‌ها بروید بلکه راه حل سریع و ساده‌تری وجود دارد.

یکی از سلول‌های پیوت‌تیبلی را که می‌خواهید همه‌ی فیلترهای آن را پاک کنید انتخاب کنید تا تب‌های PivotTable Tools در ریبون فعال شود.

1. به تب Analyze بروید.
2. دکمه‌ی Clear را از بخش Actions بزنید.
3. از منو Clear Filters را انتخاب کنید.

پیوت‌تیبل شما به طور کامل به وضعیت فیلترنشده برخواهد گشت و نتایج را بر اساس همه‌ی داده‌های منبع نشان می‌دهد.