تنظیمات پرینت در اکسل

« رسم نمودار اکسل پیشرفته »


پس از آموختن تمام مهارت‌های لازم می‌توانید ورک‌بوک‌های مفیدی بسازید که اطلاعات را جمع‌آوری، تحلیل و ارائه می‌کنند. پس از تکمیل کار باید نتایج را در اختیار دیگران قرار دهید که برای این منظور دو راه کلی وجود دارد: تهیه‌ی نوعی نسخه‌ی دیجیتال و ارائه‌ی آن و تهیه‌ی نسخه چاپی.

نسخه‌های دیجیتالی را می‌توان با قالب‌های مختلفی، با پست الکترونیکی، از طریق شبکه یا روی CD و DVD ارسال کرد. برای این منظور می‌توانید فایل اصلی اکسل یا نسخه‌هایی از آن را که به قالب‌های عمومی‌تری مانند PDF تبدیل شده‌اند، ارسال کنید.

اگر بتوان به جای نسخه‌های چاپی از نسخه‌های دیجیتال استفاده کرد بهتر است؛ زیرا امکانات و قابلیت‌های بیشتری دارند، هزینه‌ی چاپ ندارند و باعث هدر رفتن کاغذ و صدمه خوردن به محیط زیست نیز نمی‌شوند.

با وجود آن‌چه گفته شد، همیشه نیاز به حدی از نسخه‌های چاپی هست و به عنوان مثال هنوز هم بسیاری از اسناد رسمی الزاماً باید چاپی باشند. در این مطلب مهارت‌های لازم برای چاپ بررسی خواهد شد.

1 نحوه‌ی چاپ صفحه‌گسترده‌ی اکسل

برای چاپ یک ورک‌شیت اکسل، این کاری است که باید انجام دهید:

  1. در ورک‌شیت خود، روی تب File سپس Print کلیک کنید یا Ctrl+P را فشار دهید. با این کار به پنجره Print Preview خواهید رسید.
  2. در کادر Copies، تعداد نسخه‌هایی را که می‌خواهید چاپ، کنید وارد کنید.
  3. در بخش Printer، چاپگر مورد استفاده را انتخاب کنید.
  4. در بخش Settings، دقیقاً مشخصی کنید چه مواردی را برای چاپ می‌خواهید و حاشیه صفحه، جهت، اندازه کاغذ و غیره را پیکربندی کنید.
  5. روی دکمه‌ی Print کلیک کنید.

چاپ صفحه‌گسترده‌ی اکسل

2 انتخاب کنید چه چیزی چاپ شود: موارد انتخاب‌شده، شیت یا کل ورک‌بوک

برای این‌که به اکسل بگویید کدام داده‌ها و اشیا باید پرینت شوند، در بخش تنظیمات، روی فلش کنار Print Active Sheets کلیک کنید و یکی از این گزینه‌ها را انتخاب کنید:

برای چاپ موارد انتخاب‌شده، شیت یا کل ورک‌بوک کلیک کنید

در زیر توضیح مختصری درباره‌ی تنظیمات تصویر بالا و نحوه‌ی استفاده صحیح از آن‌ها خواهید یافت.

Print selection / range

برای پرینت تنها محدوده‌ی خاصی از سلول‌ها، آن را روی شیت انتخاب کرده و سپس Print Selection را انتخاب کنید. برای انتخاب سلول‌ها یا محدوده‌های غیر مجاور، هنگام انتخاب کلید Ctrl را نگه دارید.

Print entire sheet(s)

برای پریبنت کل شیتی که در حال حاضر باز کرده‌اید، Print Active Sheets را انتخاب کنید.

برای پرینت چندین شیت، در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته‌اید، روی تب‌های شیت کلیک کنید و سپس Print Active Sheets را انتخاب کنید.

Print entire workbook

برای پرینت تمام شیت‌های ورک‌بوک فعلی، Print Entire Workbook را انتخاب کنید.

Print Excel table

برای پریبنت یک جدول اکسل، روی یک خانه داخل جدول خود کلیک کنید و سپس Print Selected Table را انتخاب کنید. این گزینه فقط در صورت انتخاب جدول یا قسمتی از آن ظاهر می‌شود.

3 نحوه‌ی تنظیم ترتیب چاپ صفحات

اگر تعداد نسخه‌های برای پرینت بیش‌تر از یک باشد، می‌توانیم ترتیب پرینت صفحات را تعیین کنیم. جهت ترتیب پرینت در اکسل دو گزینه وجود دارد، Collated و Uncollated.

تنظیم ترتیب چاپ صفحات

به عنوان مثال، ما 3 صفحه داریم که می‌خواهیم از آن 3 نسخه چاپ کنیم. اگر گزینه Collated را انتخاب کنیم، ترتیب چاپ این‌گونه خواهد بود:

  • کپی اول => صفحه‌ی 1، صفحه‌ی 2 و سپس صفحه‌ی 3
  • کپی دوم => صفحه‌ی 1، صفحه‌ی 2 و سپس صفحه‌ی 3
  • کپی سوم => صفحه‌ی 1، صفحه‌ی 2 و سپس صفحه‌ی 3
  • یعنی به صورت 1،2،3،1،2،3،1،2،3.

اما اگر گزینه Uncollated را انتخاب کنیم، ترتیب چاپ این‌گونه خواهد بود:

  • صفحه‌ی 1 => 3 کپی
  • صفحه‌ی 2 => 3 کپی
  • صفحه‌ی 3 => 3 کپی
  • یعنی به صورت 1،1،1،2،2،2،3،3،3.

در شکل زیر تفاوت این دو گزینه به خوبی قابل مشاهده‌است.

فرق Uncollated و Collated

4 پیش‌نمایش چاپ در اکسل

همیشه بهتر است قبل از چاپ، پیش‌نمایش آن را مشاهده کنید تا از نتایج غیر منتظره جلوگیری کنید. چند روش برای دسترسی به پیش نمایش چاپ در اکسل وجود دارد:

  • روی تب File سپس Print کلیک کنید.
  • و یا میانبر پیش نمایش چاپ Ctrl+P یا Ctrl+F2 را فشار دهید.

پیش‌نمایش اکسل ابزاری بسیار مفیدی جهت صرفه جویی در کاغذ، جوهر و اعصاب شماست. این ابزار نه تنها دقیقاً نشان می‌دهد که ورک‌شیت شما روی کاغذ دقیقاً چگونه است، بلکه امکان ایجاد تغییرات خاص را به طور مستقیم در پنجره‌ی پیش‌نمایش فراهم می‌کند:

  • برای پیش‌نمایش صفحات بعدی و قبلی، از فلش‌های راست و چپ در پایین پنجره استفاده کنید یا شماره صفحه را در کادر تایپ کنید و Enter را بزنید. فلش‌ها فقط وقتی ظاهر می‌شوند که یک شیت یا محدوده‌ی انتخاب‌شده حاوی بیش از یک صفحه‌ی چاپ‌شده از داده‌ها باشد.
  • برای نمایش حاشیه‌های (margins) صفحه، روی دکمه‌ی Show Margins (نمایش حاشیه‌ها) در گوشه‌ی پایین سمت راست کلیک کنید. برای بزرگ‌تر یا محدودتر کردن حاشیه‌ها، کافی است آن‌ها را با استفاده از ماوس بکشید. با کشیدن دسته‌ها در بالا یا پایین پنجره‌ی پیش‌نمایش چاپ، می‌توانید عرض ستون را نیز تنظیم کنید.
  • اگرچه پیش‌نمایش اکسل فاقد نوار لغزنده‌ی بزرگنمایی است، می‌توانید از میانبر معمول Ctrl + اسکرول ماوس استفاده کنید تا کمی بزرگنمایی کنید. برای بازگشت به اندازه‌ی اصلی، روی دکمه‌ی Zoom to Page (بزرگنمایی صفحه) در گوشه‌ی پایین سمت راست کلیک کنید.

    پیش‌نمایش چاپ (Print Preview) در اکسل
    پنجره پیش‌نمایش چاپ

برای خارج شدن از Print Preview و بازگشت به ورک‌شیت خود، روی فلش دکمه برگشت به اکسل موجود در گوشه‌ی بالا سمت چپ پنجره‌ی Print Preview کلیک کنید.

5 گزینه‌ها و ویژگی‌های چاپ در اکسل

بیشترین تنظیمات چاپ در پنجره‌ی پیش‌نمایش چاپ (Print Preview) که در بالا بحث شد، در دسترس است. البته گزینه‌های بیشتری نیز در تب Page Layout در ریبون اکسل ارائه شده‌است:

گزینه‌ها و ویژگی‌های چاپ در اکسل

جدا از تنظیم حاشیه‌ی صفحه و اندازه‌ی کاغذ، در این‌جا می‌توانید وقفه‌های صفحه را وارد کرده و حذف کنید، ناحیه‌ی چاپ را تنظیم کنید، خطوط شبکه‌ای را مخفی کنید و نشان دهید، سطرها و ستون‌ها را برای تکرار در صفحات چاپ‌شده تعیین کنید و موارد دیگر.

گزینه‌های پیشرفته‌ای که برای آن‌ها هیچ جای خالی روی ریبون وجود ندارد، در کادر محاوره‌ای Page Setup در دسترس هستند. برای باز کردن آن، روی راه‌انداز کادر محاوره‌ای  dialog-box-launcher در گروه Page Setup در تب Page Layout کلیک کنید.

کادر محاوره‌ای Page Setup

توجه: کادر محاوره‌ای Page Setup را می‌توان از پنجره‌ی Print Preview نیز باز کرد. در این حالت، برخی از گزینه‌ها، به عنوان مثال Print area یا Rows to repeat at top، غیرفعال هستند. برای فعال کردن این ویژگی‌ها، کادر محاوره‌ای Page Setup را از تب Page Layout باز کنید.

6 محدوده چاپ

گاهی اوقات در یک شیت اطلاعات زیادی وارد می‌شود که مایل به چاپ همه‌ی آن‌ها نیستیم. با استفاده از یک امکان اکسل، می‌توانیم ناحیه‌ای را به عنوان «ناحیه‌ی چاپ» مشخص کرده و فقط آن را چاپ کنیم. برای این کار ابتدا کل محدوده‌ای را که قصد دارید چاپ شود، انتخاب کرده، بعد از آن روی Area Print در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید. از منویی که باز می‌شود Set Print Area را انتخاب کنید. بدین ترتیب ناحیه‌ی انتخابی چاپ مشخص می‌شود.

تعیین محدوده چاپ در اکسل

بعد از این کار، کادری خط‌چین دور محدوده چاپ نمایش داده می‌شود. این کادر در نسخه‌های چاپی وجود نخواهد داشت. توجه داشته باشید محدوده‌ای که انتخاب می‌کنید محدود به یک صفحه نیست؛ محدوده‌ی چاپ می‌تواند در یک یا چند صفحه چاپ شود.

7 اندازه کاغذ

برای تعیین اندازه کاغذ روی Size در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید تا منویی از اندازه کاغذهای رایج باز شود. روی گزینه‌ی مناسب کلیک کنید.

8 جهت کاغذ

محتوا می‌تواند در کاغذ به صورت عمودی (portrait) یا افقی (landscape) چاپ شود. جهت کاغذ را باید براساس نوع محتوا انتخاب کنید؛ به عنوان مثال اگر قصد دارید جدولی را چاپ کنید که تعداد ستون‌های آن زیاد است، جهت افقی مناسب‌تر خواهد بود.

اگر قصد دارید مجموعه‌ای از اطلاعات را چاپ کرده، در یک گزارش قرار دهید، بهتر است جهت کاغذ تمام صفحه‌های آن را ثابت در نظر بگیرید؛ هرچند که این کار گاهی اوقات مشکل است و لازم می‌شود که برخی صفحه‌ها با جهت دیگری چاپ شوند.

برای تعیین جهت کاغذ روی Orientation در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید. با این کار منویی باز می‌شود و دو حالت افقی و عمودی را در اختیارتان قرار می‌دهد؛ گزینه‌ی مناسب را انتخاب کنید.

برای تعیین جهت کاغذ روی Orientation در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید.

جهت کاغذ برای صفحه‌های مختلفی که از یک ورک‌شیت چاپ می‌شوند ثابت است، ولی می‌توانید ورک‌شیت‌های مختلف را با جهت کاغذ، اندازه کاغذ و تنظیمات متفاوت چاپ کنید.

نکته: سعی کنید جهت کاغذ تمام صفحه‌های یک گزارش را یکسان تنظیم کنید تا گزارش منظم باشد.

9 ترازبندی

می‌توانید محدوده‌ای را که در هر صفحه پرینت می‌شود در دو راستای افقی و عمودی ترازبندی کنید.

برای این کار، کادر محاوره‌ای Page Setup را باز کنید. در تب Margins دو گزینه به نام‌های Horizontally و Vertically وجود دارد که به ترتیب برای وسط‌چین کردن در راستای افقی و عمودی است.

تب Margins از کادر محاوره‌ای Page Setup
تب Margins از کادر محاوره‌ای Page Setup

 

 

10 مقیاس چاپ

می‌توانید تمام محتوایی را که قرار است پرینت شود، با مقیاس ثابتی بزرگ یا کوچک کنید تا در صفحه‌ها به خوبی تنظیم شوند. برای این کار، کادر محاوره‌ای Page Setup را با یکی از دو روشی که در قسمت قبل گفته شد باز کنید و به تب Page بروید (شکل زیر).

تب Page از کادر محاوره‌ای Page Setup
تب Page از کادر محاوره‌ای Page Setup

گزینه‌ی Adjust to را انتخاب کرده، مقیاس را در کادر وارد کنید. مقدار پیش‌فرض 100% است و اگر مقادیر بزرگ‌تری وارد کنید، محتوا بزرگ‌تر پرینت خواهد شد و اگر مقادیر کوچک‌تری وارد کنید، محتوا کوچک‌تر خواهد شد. بعد از تغییر دادن مقیاس حتماً پیش‌نمایش پرینت را بررسی کنید.

معمولاً تعیین مقیاس برای جایگیری بهتر محتوا در صفحه انجام می‌شود؛ به عنوان مثال سعی می‌کنند مقیاسی تعیین کنند که تمام محتوا در عرض صفحه جای گیرد. در این شرایط می‌توانید به جای این‌که وضعیت مطلوب را با آزمون و خطا بیابید، از گزینه Fit to استفاده کنید. بعد از فعال کردن این گزینه دو کادر page(s) wide by و tall در اختیارتان خواهد بود. کادر اول برای تعیین حداکثر صفحاتی که در عرض قرار می‌گیرند و کادر دوم برای تعیین حداکثر تعداد صفحه‌هایی است که در طول یکدیگر قرار می‌گیرند. به عنوان مثال اگر مایل باشید که کل محتوا در یک صفحه جای گیرد، باید در هر دو کادر مقدار 1 را وارد کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که استفاده از این گزینه موجب می‌شود هرگونه شکست دستی صفحه نادیده گرفته شود.

11 نحوه چاپ صفحه‌گسترده اکسل در یک صفحه

برای چاپ یک شیت اکسل در یک صفحه، علاوه بر روشی که در بالا گفته شد می‌توانید یکی از گزینه‌های Scaling (مقیاس‌بندی) زیر را که در انتهای بخش Settings در پنجره‌ی Print Preview قرار دارد، انتخاب کنید:

  • Fit Sheet on One Page – این گزینه شیت را کوچک می‌کند تا در یک صفحه جای بگیرد.
  • Fit All Columns on One Page – این گزینه باعث چاپ همه‌ی ستون‌ها در یک صفحه می‌شود در حالی که ممکن است سطرها به چندین صفحه تقسیم شوند.
  • Fit All Rows on One Page – این کار باعث چاپ همه‌ی سطرها در یک صفحه می‌شود، اما ممکن است ستون‌ها به چندین صفحه گسترش یابند.

برای حذف مقیاس‌بندی، در لیست گزینه‌ها No Scaling را انتخاب کنید.
چاپ صفحه‌گسترده اکسل در یک صفحه

لطفاً هنگام چاپ در یک صفحه بسیار مراقب باشید – در یک شیت بسیاربزرگ، این امکان وجود دارد چاپ شما غیرقابل خواندن شود. برای بررسی میزان واقعی استفاده‌شده از مقیاس‌بندی، روی Custom Scaling Options… کلیک کنید. با این کار، کادر محاوره‌ای Page Setup باز می‌شود، اگر به عدد موجود در کادر Adjust to نگاه کنید مقدار مقیاس‌بندی استفاده‌شده برای چاپ را خواهید دید.

مشاهده‌ی مقدار مقیاس استفاده‌شده برای چاپ
پکیج‌های آموزشی اکسل

12 حاشیه کاغذ

چاپگرهای معمولی قادر نیستند تا لبه‌ی کاغذ را چاپ کنند و از هر طرف حاشیه‌ای حدود سه تا پنج میلی‌متر را پوشش نمی‌دهند (مقدار گفته‌شده بستگی به چاپگر دارد) البته حاشیه یکی از لبه‌ها که محل وارد شدن کاغذ به چاپگر است بیشتر از سه لبه دیگر و حدود یک سانتی‌متر است.

معمولاً بجز حاشیه غیر قابل چاپ، حاشیه بیشتری برای کاغذ در نظر می‌گیرند، زیرا اگر محتوا به لبه‌های کاغذ نزدیک شوند ظاهر چندان جالبی نخواهند داشت. علاوه بر آن معمولاً کاغذها از یک طرف به شیوه‌های مختلف صحافی می‌شوند و لازم است که در آن راستا حاشیه بیشتری داشته باشند.

برای تنظیم حاشیه به تب Margins از کادر محاوره‌ای Page Setup بروید. در این کادر محاوره‌ای چهار کادر به نام‌های Top ،Bottom ،Left و Right وجود دارد که به ترتیب برای تنظیم حاشیه بالا، پایین، چپ و راست است.

تب Margins از کادر محاوره‌ای Page Setup

یک راه دیگر برای تنظیم حاشیه این است که به پنجره‌ی Print Preview بروید و گزینه‌ی Show Margins را فعال کنید. با این کار حاشیه‌ها با خطوط نمایش داده می‌شوند. می‌توانید روی خطوط کلیک کنید و بدون رها کردن کلید ماوس آن‌ها را جابه‌جا کنید تا حاشیه جابه‌جا شود.

13 سرصفحه و پاصفحه

در هر صفحه می‌توان سرصفحه و پاصفحه درج کرد. این دو عنصر در بالا و پایین تمام صفحه‌هایی که از ورک‌شیت چاپ می‌شوند به شکل ثابتی وجود خواهند داشت. می‌توانید محتوای سرصفحه و پاصفحه را در ورک‌شیت نیز وارد کنید، ولی این کار توصیه نمی‌شود.

نکته: سرصفحه و پاصفحه چاپ در نسخه‌های چاپی وجود دارند و در پیش‌نمایش چاپ نیز دیده می‌شوند، ولی در فضای اصلی ورک‌شیت دیده نمی‌شوند.

برای تنظیم سرصفحه و پاصفحه به تب Footer/Header از کادر محاوره‌ای Page Setup بروید (شکل زیر).

برای تنظیم سرصفحه و پاصفحه به ترتیب روی دکمه‌های Custom Header و Custom Footer کلیک کنید. با این کار، کادر محاوره‌ای شکل زیر باز می‌شود.

تب Footer/Header از کادر محاوره‌ای Page Setup
تب Footer/Header از کادر محاوره‌ای Page Setup

این شکل کادر محاوره‌ای تنظیم Header را نشان می‌دهد؛ کادر محاوره‌ای Footer نیز مشابه آن است.
سرصفحه و پاصفحه هرکدام به سه قسمت وسط (Center section)، سمت راست (Right section) و سمت چپ (Left section) تقسیم می‌شوند. در این کادر محاوره‌ای نیز سه کادر برای دریافت محتوای این سه قسمت وجود دارد. روی هرکدام از کادرها کلیک کرده، محتوای موردنظر خود را وارد کنید.

کادر محاوره‌ای Header
کادر محاوره‌ای Header

13-1 دادن شماره صفحه به صفحات چاپ‌شده

اما این تمام امکانات Header/Footer نیست. علاوه بر محتوای ثابت، می‌توانید محتوای پویا نیز در کادرها وارد کنید. به عنوان مثال شما با تایپ نمی‌توانید به اکسل بگویید که در هر صفحه شماره‌ی آن صفحه را نیز در بالا یا پایین صفحه نمایش دهد. این کار از طریق دکمه‌هایی که در همین کادر محاوره‌ای قرار دارند قابل دسترسی هستند. به عنوان مثال می‌توانید روی دکمه‌ی Insert Page Number (شکل زیر) کلیک کنید تا شماره صفحه در محل اشاره‌گر متن درج شود. به این ترتیب در هر صفحه‌ای شماره آن صفحه در محل مشخص‌شده چاپ خواهد شد.

افزودن یک شماره صفحه به سمت راست هدر اکسل

14 شروع شماره‌گذاری صفحات از یک عدد دلخواه

به طور پیش‌فرض، صفحات به ترتیب با صفحه‌ی 1 شماره‌گذاری می‌شوند، اما شما می‌توانید آن را با عدد دیگری شروع کنید. این کار زمانی مفید است که یکی از ورک‌بوک‌های خود را چاپ می‌کنید سپس چند دقیقه بعد متوجه شوید که باید چندین ورک‌شیت دیگر را در آن کپی کنید؛ بنابراین می‌توانید ورک‌شیت دوم را باز کرده و شماره صفحه‌ی اول را روی 6، 7 و غیره تنظیم کنید.

برای این کار بعد از دادن شماره صفحه به ورک‌شیت اکسل (با روشی که در بالا ذکر شده‌است)، به پنجره‌ی تنظیمات Page Setup بروید. تب Page به طور پیش‌فرض باز می‌شود. مانند شکل زیر در قسمت First Page number عدد مورد نظر را وارد کنید.

عدد مورد نیاز را در جعبه‌ی First page number وارد کنید

15 محتوای ثابت

گاهی لازم است تعدادی از سطرها و ستون‌های ورک‌شیت در تمام صفحه‌ها چاپ شوند. به عنوان مثال اگر جدول بزرگی داشته باشید در حالت معمولی عنوان‌های جدول فقط در صفحه اول چاپ می‌شوند و صفحه‌های بعدی خوانا نخواهند بود. در این صورت می‌توانید تعیین کنید که سطر عنوان‌ها در تمام صفحه‌ها چاپ شود.

برای تنظیم محتوای ثابت روی Print Titles در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای شکل زیر باز شود.

Print Titles در اکسل
تب Sheet از کادر محاوره‌ای Page Setup

برای تعیین سطرها و ستون‌های ثابت به ترتیب از کادرهای انتخاب Rows to repeat at top و Columns to repeat at left استفاده کنید. روی دکمه‌ی دکمه انتخاب محدوده کلیک کنید و محدوده‌ی موردنظر خود را انتخاب کنید. در انتخاب محدوده توجه داشته باشید که فقط می‌توانید سطرها یا ستون‌های کامل را انتخاب کنید و این سطرها یا ستون‌ها باید از اولین سطر یا ستون شروع شوند و تا جایی که مشخص می‌کنید ادامه پیدا کند؛ یعنی به عنوان مثال نمی‌توانید فقط سطر سوم را انتخاب کنید و فقط می‌توانید سطرهای اول تا سوم را انتخاب کنید.

نکته: از گزینه‌ی Freeze نمی‌توان برای این منظور استفاده کرد.

16 چاپ کادر سلول‌ها

سلول‌های ورک‌شیت ها کادر کمرنگی دارند که به طور پیش‌فرض چاپ نمی‌شود. اگر کادر سلول‌ها را تنظیم کرده باشید، کادرها چاپ خواهند شد.

اگر مایل باشید می‌توانید ورک‌شیت را تنظیم کنید تا کادرهای کمِ رنگ پیش‌فرض را هم چاپ کند. برای این کار به تب Sheet از کادر محاوره‌ای Page Setup بروید و گزینه‌ی Gridlines را فعال کنید.

یک راه دیگر برای انجام این کار رفتن به گروه Sheet Options از تب Page Layout و زدن تیک جعبه‌ی Print زیر Gridlines است.

چاپ حاشیه سلول‌ها (Gridlines) در اکسل

17 چاپ اعداد سطر و حروف ستون

اکسل معمولاً به ستون‌های ورک‌شیت به صورت حروف (A, B, C) و به سطرها به صورت اعداد (1, 2, 3) اشاره می‌کند. به این حروف و اعداد عناوین سطر و ستون گفته می‌شود. در هنگام چاپ، این عناوین سطر و ستون به طور پیش‌فرض چاپ نمی‌شوند.

اگر می‌خواهید این حروف و اعداد را روی چاپ‌های خود ببینید، به تب Sheet از کادر محاوره‌ای Page Setup بروید و گزینه‌ی Row and column headings را از بخش Print فعال کنید.گزینه‌ی Row and column headings را از کادر محاوره‌ای Page Setup فعال کنید.

یک راه دیگر برای انجام این کار رفتن به گروه Sheet Options از تب Page Layout و زدن تیک جعبه‌ی Print زیر Headings است

تیک جعبه Print را در زیر Headings در تب PAGE LAYOUT زده تا عناوین سطر و ستون در هر صفحه ببینید

18 نحوه چاپ فرمول در اکسل

برای این‌که اکسل به جای نتایج محاسبه‌شده، فرمول‌ها را پرینت کند، فقط باید فرمول را در یک ورک‌شیت نمایش دهید، و سپس آن را به صورت معمول پرینت کنید.

برای انجام این کار، به تب Formulas بروید و روی دکمه‌ی Show Formulas در گروه Formula Auditing کلیک کنید.

چاپ فرمول‌ها در اکسل

19 نحوه چاپ نمودار در اکسل

برای چاپ تنها یک نمودار بدون داده‌های ورک‌شیت، نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و Ctrl+P را فشار دهید. در پنجره‌ی Print Preview، یک پیش نمایش‌نمودار در سمت راست و گزینه‌ی انتخاب‌شده‌ی Print Selected Chart را در زیر Settings خواهید دید. اگر پیش‌نمایش خوب به نظر می‌رسد، روی Print کلیک کنید؛ در غیر این صورت تنظیمات را اصلاح کنید:

چاپ یک نمودار در اکسل

نکات و توجهات:

  • برای چاپ تمام محتویات یک صفحه از جمله نمودار، Ctrl+P را بدون انتخاب چیزی روی شیت فشار دهید و مطمئن شوید که گزینه‌ی Print Active Sheets در Settings انتخاب شده باشد.
  • تنظیم مقیاس‌گذاری نمودار در پنجره‌ی Print Preview امکان پذیر نیست. اگر می‌خواهید نمودار چاپی متناسب با صفحه‌ی کامل باشد، نمودار خود را برای بزرگ‌تر کردن اندازه‌ی آن تغییر دهید.
    نحوه چاپ توضیحات در اکسل

20 نحوه چاپ توضیحات در اکسل

اگر اهمیت یادداشت‌های شما از داده‌های صفحه گسترده کمتر نباشد، ممکن است بخواهید توضیحات خود را روی کاغذ نیز پرینت کنید. برای این کار، موارد زیر را انجام دهید:

  1. در تب Page Layout، در گروه Page Setup، روی راه‌انداز کادر محاوره‌ای (یک پیکان کوچک در گوشه پایین سمت راست یک گروه) کلیک کنید.
  2. در پنجره‌ی Page Setup، به تب Sheet بروید، روی فلش کنار Comments کلیک کرده و نحوه‌ی پرینت آن‌ها را انتخاب کنید:

چاپ توضیحات در اکسل

21 نحوه‌ی درج شکست صفحه در اکسل

به طور پیش‌فرض محتوایی که در ورک‌شیت وجود دارد دنبال هم در صفحه‌های چاپ قرار می‌گیرند. گاهی لازم است که محتوا را در چاپ قطع کنید تا ادامه‌ی آن‌ها در صفحه‌ای جدید چاپ شوند. برای این منظور باید در ورک‌شیت، شکست صفحه درج کنید.

برای درج قطع محتوا، روی یکی از سلول‌هایی که قرار است سطر آن در صفحه جدید چاپ شود کلیک کرده، روی Break Page در گروه Page Setup از تب Page Layout کلیک کنید. از منویی که باز می‌شود Break Page Insert را انتخاب کنید.

با این کار یک شکست صفحه درج شده‌است. برای دیدنِ بصریِ داده‌های موجود در صفحات مختلف، به تب View بروید و Page Break Preview را فعال کنید.مشاهد‌ه‌ی شکست صفحات در اکسل

اگر می‌خواهید موقعیت شکست یک صفحه‌ی خاص را تغییر دهید، با کشیدن خط شکست آن را به هرجایی که می‌خواهید منتقل کنید.

برای حذف قطع محتوا روی یکی از سلول‌های ردیفی که قطع محتوا دارد کلیک کرده، روی آیکن Break Page و بعد از آن گزینه Break Page Remove کلیک کنید.

22 نحوه ایجاد یک صفحه‌ی آرم‌دار در اکسل

هنگامی که تصویر واترمارک خود را ایجاد کردید، مرحله بعدی اضافه کردن آن به Header ورک‌شیت است. هر چیزی را که در Header ورک‌شیت خود قرار دهید، به طور خودکار در هر صفحه پرینت خواهد شد.

  • روی تب INSERT در ریبون کلیک کنید
  • به گروه Text بروید و روی آیکن Header & Footer کلیک کنید.روی آیکن Header & Footer کلیک کنید تا به تب Design بروید
    ورک‌شیت شما به طور خودکار به نمای Page Layout می‌رود و تب جدید Design ریبون ظاهر می‌شود.
  • بر روی آیکن Picture کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Insert Pictures باز شود.بر روی آیکن Picture کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Insert Pictures باز شود.
  • به دنبال یک فایل تصویری در کامپیوتر خود بگردید (یا از Office.com Clip Art یا Bing Image استفاده کنید)، که می‌خواهید به عنوان واترمارک در شیت اکسل خود داشته باشید. وقتی تصویر مورد نظر را پیدا کردید، آن را انتخاب کرده و دکمه‌ی Insert را فشار دهید

این متن در جای عکسی که در هدر درج کرده‌اید خواهد آمد.

متن &[Picture] اکنون در جعبه‌ی Header ظاهر می‌شود. این متن نشان می‌دهد که Header دارای یک تصویر است. چنان‌چه بخواهید واترمارک در وسط صفحه قرار بگیرد در ابتدای [Picture]& قرار گرفته و چند بار Enter را بزنید.هنوز در ورک‌شیت خود واترمارک را مشاهده نمی‌کنید. کافیست روی یک سلول خارج از جعبه Header کلیک کنید تا ببینید که واترمارک چه شکلی است.روی یک سلول خارج از جعبه Header کلیک کنید تا ببینید که واترمارک چه شکلی است.

حال وقتی روی صفحه‌ی دیگری از ورک‌شیت خود کلیک می‌کنید، واترمارک به طور خودکار به آن صفحه اضافه می‌شود.

نکته: واترمارک‌ها فقط در نمای Page Layout، در پنجره‌ی Print Preview و ورک‌شیت چاپ‌شده قابل مشاهده هستند. شما نمی‌توانید واترمارک‌ها را در نمای Normal (عادی) مشاهده کنید، که بیشتر افراد هنگام کار در اسکل 2010، 2013، 2016 و 2019 از آن استفاده می‌کنند.

« رسم نمودار اکسل پیشرفته »

17 دیدگاه دربارهٔ «تنظیمات پرینت در اکسل;

  1. سلام .فرض کنیم ماچند صفحه اطلاعات داریم (مثلا وقتی تبview<page Break preview را کلیک میکنیم مشاهده میکنیم که 6صفحه هست داده هامون) میخاهیم فقط page3 را پرینت بگیریم اون موقع باید چیکار کنیم.تشکر

    پاسخ
    • سلام. از تب File روی Print کلیک کرده و از بخش Pages دو بار عدد 3 را وارد کنید.

      پاسخ
  2. سلام
    آیا امکان این هست که با تغییر فیلتر در هر ستون و به ازای هر فیلتر در صفحات مجزا اطلاعات چاپ شوند
    بعنوان مثال میخواهیم تعدادی مشترک آب به ازای هر شهرستان بصورت مجزا چاپ کنیم آیا امکان این هست زمان تغییر شهر از صفحه جدید پرینت شروع شود و پایین صفحه جمع نیز داشته باشد

    پاسخ
    • سلام. برای مورد شما بهترین کار استفاده از فیلتر کردن در پیوت تیبل و استفاده از گزینه‌ی Show report filter pages است.

      پاسخ
  3. سلام. خسته نباشید
    واقعا دستتون درد نکنه بابت سایت و آموزشهای عالیتون
    خدا اجرتون بده

    پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

Item added to cart.
0 items - تومان
ضبط پیام صوتی

زمان هر پیام صوتی 5 دقیقه است