کاربردابزار Flash Fill در اکسل

مثال1: در شکل زیر می ­خواهیم نام و نام خانوادگی را از هم جدا کنیم.

برای این کار می ­توانیم از ابزار Flash Fill استفاده نمائیم.

 

 

نحوه استفاده از ابزار Flash Fill:

روش اول: در سلول B2 علی را تایپ کنید (نام موجود در سلول A2 )، سلول B2 تا B6 را انتخاب کنید و از تب DATA گزینه Flash Fill را انتخاب نمائید.

 

 

با زدن گزینه Flash Fill تمام نام ­ها جدا خواهند شد.

برای جدا کردن نام خانوادگی نیز همین عملیات را تکرار نمائید. (در سلول C2 رضایی را تایپ کرده و محدوده C2 تا C6 را انتخاب کنید و گزینه Flash Fill را بزنید.)

روش دوم: در سلول B2 علی را تایپ کنید (نام موجود در سلول A2 )، سلول B2 تا B6 را انتخاب نمائید و سپس کلیدهای ترکیبی Ctrl + E را فشار دهید.

برای نام خانوادگی نیز این عملیات را تکرار نمائید.

روش سوم: در سلول B2 علی را تایپ کنید و سلول B2 را رو به پایین کپی نمائید، سپس از کادر مربعی کوچک که در کنار سلول نمایان است گزینه Flash Fill را انتخاب کنید. مانند شکل زیر:

 

 

مثال2: در دیتابیس شکل زیر می­ خواهیم کد نمایندگی ­ها را از ستون A جدا کنیم. (عدد چهار رقمی بعد از واژه کد)

 

 

در سلول C2 (مقابل سلول A2) عدد 3170 (عدد چهار رقمی بعد از واژه کد در سلول A2) را وارد کرده و محدوده را انتخاب کنید و با یکی از سه روش تشریح شده در بالا گزینه Flash Fill را انتخاب نمائید.

مانند شکل زیر تمام کدها در ستون C وارد خواهند شد:

 

 

مثال3: در دیتابیس شکل زیر می ­خواهیم در ستون B ماه و سال را از هم جدا کنیم.

 

 

در سلول E2 عدد 95 را وارد نمائید و محدوده E2 تا E385 را انتخاب کرده (برای انتخاب سریع می­توانید از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift +  فلش رو به پایین استفاده نمائید) و گزینه Flash Fill را بزنید.

برای ماه نیز این عملیات را انجام دهید.

تماشای ویدئوی این آموزش: