تایم‌شیت اکسل با تقویم شمسی [دانلود رایگان]
تایم‌شیت روشی برای ثبت و پیگیری مقدار زمان صرف‌شده‌ی کارمندان به تفکیک پروژه و فعالیت‌ها است. به طور سنتی تایم‌شیت یک صفحه کاغذ با داده‌های مرتب شده در قالب جداول است اما اکنون اغلب یک سند دیجیتالی یا صفحه گسترده است. تایم‌شیت نقشی مهم در گزارش میزان دستمزد مستقیم مصرفی برای پروژه ایفا می‌کند. با اطلاع از زمان صرف‌شده، میزان هزینه‌کرد، حقوق و بودجه برای هر پروژه، اطلاعات مفیدی برای تصمیم‌گیری و مدیریت هر چه بهتر نیروهای انسانی در اختیار مدیران قرار داده می‌شود.
این الگوی صفحه گسترده برای ردیابی ساعات کار در پروژه‌ها و وظایف خاص برای یک کارمند فردی طراحی شده‌است و برای ردیابی ۴ یا ۵ هفته از ماه ساخته شده‌است. ویژگی بارز این الگو پشتیبانی از تقویم شمسی است. هم‌چنین این الگو بر روی نسخه‌های اکسل ۲۰۱۰ تا ۲۰۱۹ قابل اجرا است. با زدن دکمه‌ی دانلود در زیر می‌توانید فایل اکسل تایم شیت شمسی را دریافت کنید.
| دانلود |
سفارشی کردن الگو
نکته‌ی اصلی که باید هنگام سفارشی کردن الگو بدانید این است که فرمول‌ها فقط برای برچسب‌های تاریخ و کل ساعت استفاده می‌شوند. این بدان معنی است که بیشتر برچسب‌ها و متن‌ها در الگو قابل تغییر هستند.
۴-هفته در مقابل ۵-هفته:
اگرچه این یک تایم‌شیت ماهانه است، اما برای پیگیری ساعت‌ها به صورت هفتگی طراحی شده‌است. این بدان معناست که هفته اول ممکن است دارای چند روز از ماه قبل باشد. بعضی ماه‌ها ۴ هفته داشته باشد و بعضی ۵ نفر. اگر هفته ناقص باشد یا در صورت پیگیری یک ماه ۴ هفته‌ای به جای یک ماه ۵ هفته‌ای، می‌توانید ستون‌ها را به طور موقت در پایان ماه مخفی کنید.
ساعات معمول در مقابل ساعات اضافه‌کاری:
اگر نیازی به ردیابی ساعات معمول در مقابل اضافه‌کاری ندارید، می‌توانید این دو ردیف را از ورک‌شیت حذف کنید.
امضاهای اختیاری:
اگر در خط‌مشی شغلی شما تایم‌شیت‌ها نیازی به امضا ندارد، می‌توانید به راحتی این سطرها را از پایین ورک‌شیت حذف کنید.
چاپ یا ایجاد PDF:
این شیت زمانی برای چاپ، امضا و سپس ارائه به مدیر طراحی شده‌است. اکسل 2010 و بعد از آن نیز امکان ذخیره‌ی ورک‌شیت به صورت PDF را در اختیار شما قرار می‌دهد. می‌توانید از این امکان برای ذخیره به صورت PDF استفاده کنید و PDF را به مدیر خود ارسال کنید.
تعطیلات/مرخصی:
ردیف‌های پایین جدول زمانی مکان‌هایی را برای ساعت‌های اختصاص داده‌شده به تعطیلات و مرخصی‌ها نشان می‌دهد. مجبور نیستید از این ردیف‌ها استفاده کنید. می‌توانید در صورت لزوم آنها را حذف کرده یا توضیحات را در ستون پروژه در صورت لزوم تغییر دهید.
گرد کردن ساعات به افزایشی خاص:
در صفحه گسترده محدودیتی برای نحوه‌ی ورود ساعات کسری توسط شخص وجود ندارد. به عنوان مثال، اگر 2.12567 را وارد کنید، به این ترتیب مقدار ذخیره می‌شود، اگرچه ممکن است عدد 2.13 نشان داده‌شود. اگر خط مشی شما این است که به نزدیک‌ترین نیم ساعت یا ۱۵ دقیقه گرد کنید، می‌توانید یادداشت زیر تایم‌شیت را ویرایش کنید تا در مورد آن به سایرین یادآوری کنید. فرمول‌های موجود در صفحه گسترده، گرد نمی‌کنند، حتی اگر مقدار نمایش داده‌شده گردشده به نظر برسد.
عالی و کاربردی