طبقه بندی هزینه های سازمانی
طبقه بندی هزینه های سازمانی
داده های زیر مربوط به هزینه های یک سازمان می باشد، می خواهیم این هزینه ها را در سه دسته (کم- متوسط- زیاد) طبقه بندی کنیم.
برای این کار از دو روش زیر استفاده می نمائیم:
روش اول: با استفاده از Conditional Formatting
ابتدا ناحیه سلول های B5 تا B18 را انتخاب نمائید، سپس از قسمت Conditional Formatting، روی گزینه Icon Sets کلیک نموده و More Rules را انتخاب کنید.
از پنجره باز شده در قسمت Value می توانید مرز هزینه ها را جهت طبقه بندی تعیین نمائید. در قسمت Icon نیز می توانید آیکن های مختلف را براساس نوع شاخص (شاخص مثبت، شاخص منفی و …) مشخص کنید.
در نهایت طبقه بندی هزینه ها براساس چراغ ترافیکی بصورت زیر می باشد.
نکته مهم: به دلیل اینکه نوع شاخص ها منفی می باشد برای داده های کوچکتر از رنگ سبز و برای داده های بزرگتر از رنگ قرمز استفاده شده است.
روش دوم: استفاده از توابع
ابتدا یک ستون مانند C به جدول اضافه می کنیم تا در آن فرمول مربوطه را بنویسیم.
درصورتی که برای طبقه بندی هزینه ها مرز مشخصی وجود نداشته باشد بهتر است بیشترین مقدار داده را بر عدد 3 تقسیم کنیم تا مرز طبقه بندی مشخص شود.
فرمول سلول C5 برابر است با:
در نهایت فرمول را به سلولهای پایین کپی نمائید.
تماشای ویدئوی این آموزش: