داشبورد چیست؟ 

داشبوردهای مدیریتی تا حدودی شبیه داشبورد اتومبیل هستند که میزان کیلومتر طی شده، دمای آب رادیاتور، میزان بنزین باقی مانده، سرعت، وضعیت ایمنی و… را در یک پنل کوچک، جلوی چشم راننده ارائه می دهد، همچنین مدیران می توانند، میزان فروش در لحظه، میزان کار پرسنل، سود واقعی و هزینه های جاری و هر اطلاعات دیگری که در مورد شرکت خود نیاز دارند را در یک صفحه در قالب تصویر و نمودارهای مختلف مشاهده کنند.

• داشبورد معمولا از مجموعه ای از عناصر گرافیکی تشکیل شده است.
• یک صفحه داشبورد معمولا شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) مربوط به یک هدف یا فرآیند خاص (مثل فروش، بازاریابی، منابع انسانی یا تولید) را در یک نگاه فراهم می‌کند.

سوالات مهمی که شاید قبل از تهیه این پکیج برایتان پیش بیاید:

1- داشبورد برای چه رشته‌هایی مناسب است؟

داشبورد چیزی نیست که منحصر به رشته خاصی باشد بلکه در تمامی رشته و حوزه های کاری استفاده می شود. داشبوردها معمولا ارائه گرافیکی گزارشات هستند تا مدیران بتوانند به راحتی تصمیم بگیرند و از داده های زیاد گمراه نشوند.

2- آیا داشبورد نیاز به توابع و فرمول‌نویسی قوی دارد؟

خیر؛ برای ساخت اکثر داشبوردها نیاز به فرمول های پیچیده اکسل نیست بلکه فرمول نویسی را در حد متوسط هم آشنا باشید کافی است. در بحث داشبورد بیشتر بحث نمودارهای داینامیک، ترکیب رنگ ها، چیدمان ماژول ها و … مهم است.

3- چرا بعضی‌ها با وجود اینکه ابزارهای داشبورد را می دانند باز هم نمی‌توانند به خوبی داشبورد بسازند؟

متاسفانه بسیاری از افراد تصور می کنند داشبورد یعنی ساخت چند نمودار داینامیک کنار هم که با زدن دکمه ها کنترلی حرکت کنند. خیر؛ اینگونه نیست!!!

در ساخت داشبورد باید خلاقیت پیاده کنید، رنگ های سرد و گرم را خوب ترکیب کنید، از اصول TRIZ باید استفاده کنید، Sketch خوبی باید بتوانید طراحی کنید و …

4- مزایا و معایب اکسل نسبت به سایر نرم افزارهای داشبوردساز چیست؟

تیم ما برای بسیاری از شرکت ها داشبورد ساخته است با وجود اینکه آن‌ها نرم افزارهای داشبوردساز 100 میلیونی داشته‌اند ولی چرا با این وجود از داشبوردهای اکسل بسیار استقبال می کنند؟ از خیلی از این مدیران و کارشناسان که این سوال را می پرسیم در جواب می گویند:

اکسل می تواند داشبورد های خلاقانه و زیبا بسازد و برای نیازهای دائم التغییر ما عالی است و دیگر به شرکت های بیرونی برای ایجاد تغییری کوچک در بخشی از داشبورد وابسته نیستیم.