شماره ردیف اتوماتیک هنگام فیلتر کردن

در تصویر زیر بخشی از جدول اطلاعات ضمانت‌نامه‌های یک شرکت را مشاهده می‌کنید. در ستون ردیف می‌خواهیم فرمولی بنویسیم که هنگام فیلتر کردن داده‌ها، شماره ردیف به طور اتوماتیک مرتب شود.

در ابتدا قبل از نوشتن فرمول، ستون C را که موضوع ضمانت‌نامه‌ها می‌باشد، براساس ضمانت‌نامه‌های کسور وجه‌الضمان فیلتر می­‌کنیم. همان‌طور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید شماره ردیف‌ها با فیلتر کردن داده‌ها تغییر می‌کنند و ترتیب آن‌ها به هم می­‌خورد. می‌خواهیم فرمولی در در ستون ردیف بنویسیم که هنگام فیلتر کردن داده‌ها، ترتیب شماره ردیف‌ها به هم نخورد و به ترتیب از 1 تا ردیف مربوطه ادامه یابد.

با حذف فیلتر، در سلول A2 فرمول زیر را وارد کرده و سپس آن را به سمت پایین تا انتهای جدول کپی نمائید.

‎=Subtotal(3,$B$2:B2)

حال مشاهده می‌کنید بعد از فیلتر کردن داده‌­ها، شماره ردیف آن‌ها به صورت صعودی مرتب شده است.

در فرمول نوشته‎شده در سلول A2 باید به سه نکته توجه داشت:

• عدد 3 نوشته‌شده در آرگومان اول تابع Subtotal، در حقیقت نقش تابع CountA را دارد و کار شمارش داده‌های ستون B را انجام می­‌دهد.
• در این مسئله، تابع Subtotal برای محاسبه نشدن داده‌های فیلترشده استفاده شده‌است.
• آرگومان دوم تابع Subtotal بازه­‎ای می­ باشد که قرار است شمارش شود؛ بنابراین اگر بخواهید این بازه با کپی کردن فرمول بزرگ‌­تر شود باید شروع آن را با علامت $ ثابت کنید.

احتمالاً مایل به مطالعه‌ی این مطلب نیز باشید:

شماره‌گذاری خودکار ردیف در اکسل (۷ روش)

مشاهده‌ی ویدئوی آموزشی شماره ردیف اتوماتیک هنگام فیلتر کردن

در زیر می‌توانید این آموزش را به صورتی ویدئویی مشاهده کنید (برای نمایش بهتر، گوشی خود را در حالت افقی قرار دهید).